Ecosistema · Legal
Anexo A — Despliegue escolar y uso con menores de edad
EsGenIAl · esgenial.io
BORRADOR v1.1 — 15 de julio de 2026. Anexo de la Política de Privacidad, sección 8. Revisado por asesoría jurídica.
Este anexo se aplica únicamente al uso del ecosistema con estudiantes menores de edad en contexto escolar. Si usted es docente universitario, profesional o investigador, este documento no le concierne: le basta la Política de Privacidad.
Acuerdo Institucional para el Despliegue Escolar
El presente anexo es un documento vinculante que debe ser suscrito por el representante legal de la Institución Educativa y el o los docentes responsables, como requisito previo e indispensable para el desbloqueo y uso de las aplicaciones del ecosistema EsGenIAl con estudiantes menores de edad.
1. Declaraciones y compromisos de la Institución
La Institución Educativa y el Docente declaran comprender que el ecosistema EsGenIAl es un dispositivo diseñado originalmente para usuarios mayores de edad. Su implementación en un entorno escolar requiere la estricta vigilancia de un adulto y el cumplimiento de los siguientes compromisos legales y éticos:
- Supervisión continua. El uso de la plataforma por parte de menores se realizará única y exclusivamente bajo la supervisión directa del docente a cargo.
- Recolección de consentimientos. La institución garantiza haber obtenido el consentimiento previo, expreso, informado y reforzado de los padres, madres o tutores legales de cada estudiante antes de interactuar con la plataforma.
- Cumplimiento normativo. La institución asume el rol de «Responsable del Tratamiento» de los datos personales de los estudiantes, garantizando la protección del interés superior del menor según el Código de la Infancia y la Adolescencia (Ley 1098 de 2006) y la normativa de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
- Uso pedagógico. Las aplicaciones se utilizarán con fines estrictamente educativos, evitando la exposición del menor a contenidos inadecuados o la extracción no autorizada de su información personal.
2. Exención de responsabilidad
El ecosistema EsGenIAl, sus desarrolladores y representantes legales actúan únicamente como proveedores de la infraestructura tecnológica. En consecuencia:
- EsGenIAl no asume responsabilidad alguna por el uso indebido de la plataforma por parte de los estudiantes si no existe la supervisión adecuada.
- EsGenIAl queda eximido de cualquier reclamación legal derivada de la omisión en la recolección de los consentimientos parentales por parte de la Institución.
- La Institución se obliga a mantener indemne a EsGenIAl frente a cualquier litigio, sanción o reclamación relacionada con la vulneración de derechos de los menores durante el uso de las aplicaciones.
3. Lista de verificación para el desbloqueo técnico
Para proceder con la habilitación técnica de las cuentas escolares, la Institución certifica el cumplimiento de los siguientes requisitos:
| Requisito legal y técnico | Estado | Responsable interno |
|---|---|---|
| Consentimientos parentales firmados y archivados | Obligatorio | Dirección Académica / Docente |
| Política de privacidad escolar actualizada y socializada | Obligatorio | Rectoría / Representante Legal |
| Protocolo de supervisión docente establecido | Obligatorio | Docente a cargo |
Firmas de aceptación
Al firmar este documento, las partes aceptan todas las condiciones estipuladas y asumen la responsabilidad legal integral del despliegue escolar de EsGenIAl.
Por la Institución Educativa
Por el docente o usuario responsable
Modelo de consentimiento informado para padres, madres o tutores legales
Uso de las aplicaciones del ecosistema EsGenIAl
Estimado padre, madre o tutor legal:
Con el objetivo de innovar y mejorar los procesos de aprendizaje, nuestra institución ha decidido integrar las aplicaciones del ecosistema EsGenIAl, una plataforma basada en inteligencia artificial diseñada para fines pedagógicos.
Dado que la protección y el bienestar de nuestros estudiantes son nuestra máxima prioridad, requerimos su autorización expresa, informada y previa para que su hijo o hija pueda usar estas aplicaciones en el entorno escolar, siempre bajo la estricta supervisión de nuestros docentes.
1. Propósito y uso
El ecosistema EsGenIAl se utilizará exclusivamente con fines educativos y formativos. La plataforma permitirá a los estudiantes interactuar con sistemas de IA para enriquecer sus proyectos, investigaciones y desarrollo de habilidades digitales dentro del plan de estudios establecido.
2. Tratamiento de datos personales y privacidad
En cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos personales y del Código de la Infancia y la Adolescencia, le informamos que:
- Minimización de datos. La institución solo compartirá o gestionará los datos estrictamente necesarios para la creación de los perfiles educativos en la plataforma.
- Prohibición comercial. La información generada por el menor no será utilizada con fines comerciales, publicitarios o de perfilamiento ajenos al ámbito académico.
- Supervisión garantizada. Todas las interacciones de los estudiantes con las aplicaciones estarán acompañadas y monitoreadas por el docente a cargo, para garantizar un uso seguro y adecuado.
- Derechos del titular. Usted, como representante legal del menor, conserva en todo momento el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminación de los datos personales de su hijo o hija, así como a revocar esta autorización.
3. Declaración de autorización
Yo, , identificado o identificada con documento de identidad n.º , en mi calidad de padre, madre o tutor legal del estudiante , del grado :
Firma
Jorge Luis Rojas García · EsGenIAl
Anexo A · Borrador v1.1 · 15 de julio de 2026 · Revisado por asesoría jurídica
Consultas: juridica@esgenial.io